كثير من يسألني عن سبب عدم توافق ملفات Office 2007 مع النسخة السابقة منه Office 2003 ، أو قد تختلف صيغة السؤال، (حفظت ملف مهم جداً اشتغلت عليه في البيت، والحين ما يفتح في جهاز العمل، شو أسوي؟) والسبب نفسه أن جهة العمل ما زالت تستخدم Word 2003 وهو يستخدم Word 2007 على جهازه الحديث ..

سبب هذه المشكلة هو اعتماد شركة Microsoft لنسق ملفات Open Office XML مع بداية صدور Office 2007 وهو الجيل 12 منذ بداية ظهور حزمة Office المكتبية للوجود … وتشير بعض مواقع أخبار التقنية أنه سيتم تأخير اصدار الجيل 14 إلى بداية 2010 مع موعد طرح Windows 7 النسخة الحديثة من نظام تشغيل Microsoft.

لتتمكن من حفظ ملفاتك التي أنشأتها بواسطة Word 2007 وتريدها أن تكون متوافقة مع Word 2003 أو ما قبله من الاصدارات السابقة، استخدم الاختيار الموضح في الصورة التالية (Word 97-2003 Document)

حفظ ملفات الأوفيس بصيغة 2003

أو إذا كنت تريد جعل صيغة حفظ الملفات الافتراضية هي 2003 فاتبع الخطوات التالية:

1- اضغط على Word Options الموجودة في القائمة الرئيسية في الصورة الأولى

2- اختر Save من القائمة الجانبية كما في الصورة التالية

3- اختر صيغة 2003 لتكون الافتراضية من القائمة المنسدلة كما هو موضح بالصورة التالية

اختيار صيغة أوفيس 2003 لتكون الافتراضية

ملاحظة:

ينطبق هذا الحل على جميع برامج حزمة Office، ولكن بعد حفظ الملف بصيغة 2003، ستفقد بعض الميزات الموجودة في أوفيس 2007 ولن تتمكن من تعديل بعض الأجزاء من الملف والتي يدعمها أوفيس 2007 فقط.

نصيحة:

إذا كنت تحفظ الملفات لاستخدامك الخاص على جهازك ولن ترسلها إلى شخص آخر، فيستحسن أن تحفظها بصيغة 2007، أما إذا كنت تود ارسالها إلى عدة أشخاص، فالأفضل حفظها بصيغة الأوفيس 2003 لأنه الاحتمال الأكبر وجوده على أجهزة الآخرين.