نظم وقتك ونسق اجازاتك في Outlook

Windows Liveفي فترة 6 أشهر الماضية، قمت بتجربة برنامج Windows Live Mail من مجموعة خدمات Live من Microsoft، وواجهت بعض المشاكل أو المتاعب التي فضلت بعدها أن أعود لاستخدام برنامج Outlook من حزمة Office المكتبية الذي اعتدت عليه وميزاته الرائعة التي تسهل إدارة البريد الالكتروني اليومية.

وتزامن مع عودتي إلى برنامج Outlook، شرائي هاتف iPhone 3G الذي أكتشف اعجابي المتزايد به يوماً بعد يوم رغم بعض العيوب التي قد أكتب عنها لاحقاً، ولأنني أريد أن أستمتع بمعظم الخدمات التي يمكنني الاستفادة منها من جهازي الiPhone، لا يمر علي يوم دون تجربة برنامج جديد أو طريقة جديدة لحفظ الوقت والجهد في تنظيم حياتي.

إذا كنت أحد مستخدمي iPhone أو iPod فإنك تعلم حتماً ضرورة وجود برنامج iTunes على جهازك لتتمكن من رفع الملفات إلى iPhone/iPod ، ومن أهم الخصائص أيضاً أن تقوم بمزامنة جهات الاتصال وبريدك الالكتروني وأشياء أخرى لتحملها معك على جهاز iPhone/iPod الخاص بك وتكون بقربك في حال احتجت أياً منها.

تجربتي البسيطة هو أنني أعتمد كثيراً على برنامج Calendar في أي هاتف أستخدمه لتنبيهي بمواعيد بعض المهام والأحداث، ويوجد في هاتف iPhone برنامج Calendar، وبمساعدة برنامج iTunes، يمكنك مزامنة الأحداث والمواعيد في هاتفك مع اختيارات من خدمات التقويم ومنها: Google Calendar، iCalendar، وبرنامج Outlook على جهازك، فقمت بتحديد المزامنة لتكون بين هاتفي وبرنامج Outlook على جهازي في البيت.

كذلك يمكنك الاعتماد على Outlook لجلب مواعيد الأعياد والمناسبات الخاصة بدولتك، وبالتالي يمكنك مزامنتها مع هاتفك ومعرفة مواعيد أقرب الإجازات والمناسبات الرسمية باتباع التالي:

1- من القائمة الرئيسية -> Tools -> ثم Options

الخطوة الأولى - إضافة الإجازات

الخطوة الأولى - إضافة الإجازات

2- من صفحة Preferences ستجد زر Calendar Options

الخطوة الثانية - إضافة الإجازات

الخطوة الثانية - إضافة الإجازات

3- في واجهة Calendar Options ستجد زر Add Holidays

الخطوة الثالثة - إضافة الإجازات

الخطوة الثالثة - إضافة الإجازات

4- اختر الدولة التي تود تحميل اجازاتها الوطنية والدينية

الخطوة الرابعة - إضافة الإجازات

الخطوة الرابعة - إضافة الإجازات

5- مبروك، جاري تحميل الاجازات في تقويم Outlook

الخطوة الخامسة - إضافة الإجازات

الخطوة الخامسة - إضافة الإجازات

* هذه الخطوات مسجلة لبرنامج Outlook 2007 من Microsoft Office
** تحتاج إلى اتصال انترنت لتحميل الاجازات